Процес підключення
Подання Заяви
Уповноважений представник (відпоідно до Статуту, положення, довіреності) заповнює, підписує та надсилає Заяву про приєднання закладу освіти (Претендента) до ініціативи «Цифровий Університет з Unisched». Це можна зробити двома способами:
В електронній формі: заповнити бланк відповідно до інструкцій, додати копії усіх необхідних документів (цифрові оригінали, або скан-копії), накласти кваліфіковані електронні підписи на усі файли. Варто використовувати наступні параметри для підписання, використовуючи онлайн-сервіс Центрального засвідчувального органу:
Тип підпису: CAdES. Дані та підпис зберігаються в CMS файлі (*.p7s)
Формат: Підпис та дані в окремих файлах (detached)
Після підписання, усі документи слід надіслати електронною поштою на офіційну контактну скриньку ініціативи: [email protected].
В письмовій формі: заповнити бланк на комп'ютері, роздрукувати, докласти засвідчені (Згідно з оригіналом, дата, П.І.П., посада, підпис) ксерокопії необіхдних документів, підписати та скріпити печаткою усі подані документи.
Файли з логотипами та іншими зображеннями, необіхдними для подання Заяви, можна не надсилати в листі на флеш-накопичувачі, а надіслати нам на електронну пошту.
Після підготовки документів, надіслати їх рекомендованим листом за адресою, яку можна уточнити в чаті технічної підтримки, чи будь-яким іншим способом.
Розляд Заяви представниками Unisched
Після отримання Вашої Заяви, нам потрібно трохи часу для її опрацювання. Зазвичай, цей процес триває не більше 3-4 робочих днів, але у окремих випадках його тривалість може бути до двох тижнів (в межах робочих годин).
Опісля опрацювання Вашої Заяви, нами буде надано відповідь в письмовому (на адресу потового зв'язку, вказану у Заяві) або електронному форматі (на електронну скриньку вказаного у Заяві Представника закладу освіти), з накладанням кваліфікованого ЕП.
У випадку виявлення будь-яких неточностей, ми допоможемо Вам подати нову Заяву, або ж надати додаткові документи, необхідні для прийняття надісланої Вами Заяви.
Надання доступу до електронних ресурсів
Уповноважена особа Вашого закладу освіти, за погодженням з технічними фахівцями ЗВО та представниками ініціативи Unisched надає доступ до програмного інтерфейсу розкладу занять, інших електронних ресурсів закладу освіти відпоідно до вимог, що будуть надані уповноваженими представниками ініціативи Unisched.
Радимо звернути увагу на розділ «Технічні вимоги» цього вебсайту для уточнення можливості впровадження застосунку Unisched саме у Вашому закладі освіти.
Перевірка роботи та коригування
Представники ініціативи Unisched, разом з уповноваженим представником Вашого закладу освіти, а також, за Вашого бажання, з окремо визначеною групою студентів, викладачів та працівників ЗВО перевіряють коректність взаємодії застосунку Unisched з інформаційними системами закладу освіти. Зазвичай, процес триває не більше тижня.
У випадку, якщо нам потрібно буде внести корективи у внутрішні системи застосунку, час цього етапу може досягати кількох тижнів (але не більше ніж 1 календарний місяць).
Укладання меморандуму та угод
На цьому етапі, між Вашим закладом освіти та Громадською організацією «Верховний Порядок» укладається меморандум про співпрацю, а також додаткові угоди (у випадку планів щодо впровадження додаткового функціоналу застосунку у Вашому ЗВО).
Можливе як укладання паперових версій зазначених документів (за особистої участі представника ініціативи Unisched, або з використанням служб доставки «Укрпошта» та «Нова Пошта» нашим коштом), так і цифрових — з використанням СЕД й кваліфікованих електронних підписів обох сторін.
Погодження промоційних матеріалів
Останнім етапом початкового впровадження застосунку Unisched у Вашому закладі освіти стане погодження інформаційних та маркетингових матеріалів, які надалі можуть бути використані обома сторонами. За потреби, укладаються угоди щодо їхнього використання (у випадку, коли заклад освіти має зареєстовані торгові марки).
Last updated
Was this helpful?